2nd April in concert

Wir freuen uns sehr, unsere kleine Bühne für zwei herausragende Künstler öffnen zu können. Mit dem Duo 2nd April bringen wir einen bunten Strauß beliebter Songs aus den letzten Jahrzehnten mit verzauberter und urgemütlicher Atmosphäre in den kleinen Saal.

2nd April

Mit Henriette Witt steht ein außergewöhnliches Gesangstalent mit unglaublichem Stimmumfang auf den Bretter, die die Welt bedeuten. Thorsten Siltmann begleitet sie auf der Gitarre und singt einfühlsam nicht nur die zweite Stimme. Das Publikum kann sich auf einen Hochgenuss quer durch alle Genres freuen. Ob Rock, Pop, Schlager, Folk oder Country – alles ist dabei und lädt zum Dahinschmelzen und in der Musik versinken ein. Ob Musik aus Filmen wie “Body Guard” oder grandiose Interpretationen neuer Hits, Sie finden in jedem Falle einen Ihrer Lieblingssongs in der Playlist.

Kommen Sie gern mit den Künstlern in der Pause ins Gespräch, genießen Sie die dichte “Wohnzimmerkonzert-Atmosphäre” und singen Sie gern mit.

Wir sorgen als Gastgeber für das leibliche Wohl an diesem Abend und Sie bringen bitte Freunde, Familie, Nachbarn und gern auch Kinder mit, denn die Veranstaltung ist jugendfrei. Der Eintritt ist frei, es geht am Ende des Konzerts ein Hut herum, an dem wir keinen Anteil haben.

Wo findet diese Veranstaltung statt?
CVJM Wuppertal-Langerfeld e.V.
Kleiner Saal
Am Hedtberg 12
42389 Wuppertal

Wann findet diese Veranstaltung statt?
Samstag, 26. August 2023
Beginn: 19:30 Uhr
Einlass: 19:00 Uhr
Eintritt frei, Sitzplätze bitte unbedingt HIER reservieren.


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Café Hedtberg mit Musik

Wir freuen uns sehr, in diesem Jahr ein besonderes Café Hedtberg anbieten zu können.

Der Posaunenchor und die HedtbergBrass werden bei sommerlicher Witterung draußen im Hof des Vereinshauses mit schmissigen Melodien Stimmung zu Kaffee, Kuchen, kühlen Getränken und der berühmten rundum braunen Grillwurst vom Hedtberg machen.

Das Ganze beginnt am 06.08.2023 um 14.00 Uhr und endet gegen 17.00 Uhr. Der Eintritt ist wie immer frei und wir mögen es sehr, wenn Sie Freunde, Verwandte, Nachbarn und Bekannte mitbringen.

Reinhard Mey-Abend mit Thorsten Siltmann

Inzwischen ist er Kult, der Reinhard Mey-Abend mit Thorsten Siltmann. Wir freuen uns sehr, den Künstler für diesen besonderen Abend erneut gewinnen zu können.

Reinhard Mey-Abend mit Thorsten Siltmann

Hören Sie gern Gehörtes und Neues vom großartigen deutschen Liedermacher, der viele Generationen bis heute begeistert. Lauschen Sie der fast wie Mey klingenden Stimme von Siltmann und bewundern Sie das virtuose Gitarrenspiel. In einer sehr gemütlichen und fast schon Wohnzimmerartigen Atmosphäre genießen Sie Lieder vom “Antrag auf Erteilung eines Antragsformulars”, dem verrückt spielenden Dackel, “Keine ruhige Minute” und aktueller denn je “Nein, meine Söhne geb´ ich nicht”.

Singen Sie gern mit und kommen Sie miteinander und mit dem Künstler ins Gespräch.

Wir laden Sie ein, einen wunderbaren Abend zwischen “Über den Wolken” und “Gute Nacht, Freunde” mit uns und bei freiem Eintritt zu verbringen. Wir sorgen für Ihr leibliches Wohl und der Künstler für Ihr seelisches. Dieses Konzert ist an anderen Konzertorten mit einem Eintrittspreis belegt. Bei uns haben Sie die Gelegenheit, dem Künstler eine angemessene Bezahlung, die gern auch höher ausfallen darf, in den Hut zu geben. Der CVJM Langerfeld finanziert seine Strom-, Heizungs- und GEMA-Gebühren aus dem Erlös Ihres Getränke- und Speisenverzehrs am Konzertabend.

Thorsten Siltmann singt Reinhard Mey
Samstag, 17.06.2023 – Beginn 19.30 Uhr
CVJM Wuppertal-Langerfeld e.V.
Am Hedtberg 12
42389 Wuppertal

Eintritt frei – Bitte klicken Sie HIER für Ihre verbindliche Platzreservierung.

Was passiert eigentlich im Hintergrund?

Was passiert eigentlich im Hintergrund, wenn ein Konzert in unserem Haus den Gästen eine gute Stimmung bereitet? Was genau sind die Arbeiten die vor, während und nach dem Konzert stattfinden? Hier folgt nun eine kleine Übersicht dessen, was wir mit einem winzigen Team von zwei Menschen leisten, damit Sie einen schönen Abend unbeschwert genießen können. Lesen Sie hier, welcher Aufwand beispielweise hinter einem nur etwas länger als zweistündigen Konzert in unserem kleinen Saal * steckt.

Einige Monate vorher:
– Terminfestlegung mit den Künstlern
– Erstellen der Buchungsplattform für den Kartenkauf/die Sitzplatzreservierung
– Plakate herstellen/anpassen
– Einstellen der Veranstaltung auf den Online-Werbeplattformen
– Pressemitteilung schreiben und versenden
– Termin auf die Website stellen
– Beitrag in die Website schreiben

Einige Wochen vorher:
– Erinnerungen auf den Online-Werbeplattformen schreiben
– Festlegen der Einkäufe für Getränke und Speisen
– ggf. Dekoration besprechen
– Mails zu den Reservierungen beantworten

Eine oder zwei Wochen vorher:
– Letzter Kontakt mit den Künstlern zur Anreise, Parkplatzreservierung, Bühnenaufbau, Sonderwünsche
– Einkauf der Getränke und Speisen
– Mails zu den Reservierungen beantworten
– Plakate verteilen, soweit noch nicht geschehen
– Anmeldung der Veranstaltung zur GEMA, wenn wir Veranstalter sind
– Anmoderationen entwerfen und festlegen

Einen Tag vorher:
– Saal ausräumen
– Saal reinigen
– Bühnenpodeste aufstellen
– Bestuhlung aufstellen
– Theke aufstellen
– Kühlschrank aufstellen
– Zubereitungsgeräte aufstellen
– Theke einrichten
– Getränke bereitstellen
– Beleuchtung aufbauen
– Dekoration anbringen
– ggf. Einkauf der Frischwaren
– Mails zu den Reservierungen beantworten
– Hinweis auf Parkplatzsperrung anbringen
– Preise festlegen und Preislisten drucken

Am Tag der Veranstaltung:
– Mails zu den Reservierungen beantworten
– Toiletten reinigen
– Hof fegen
– Parkplatz sperren
– Getränke und Speisen verkaufsbereit machen
– Heizung einschalten
– Geschirr bereitstellen
– Anmoderationen üben
– Reservierte Sitzplätze kennzeichnen

Vor der Veranstaltung:
– Künstler in Empfang nehmen
– Bühneneinweisung
– Soundcheck
– Beleuchtungscheck
– Notbeleuchtung einschalten
– Notausgänge öffnen
– letzte Absprachen treffen
– Liste der Reservierungen ausdrucken
– Kaffee kochen
– ggf. Lebensmittel erhitzen (z.B. die wunderbaren Bockwürstchen)
– Licht einschalten

Unmittelbar vor der Veranstaltung:
– Publikum empfangen und einweisen
– Verkauf der Speisen- und Getränkeangebote

Während der Veranstaltung:
– Anmoderationen
– Künstler mit Getränken versorgen
– Beleuchtung steuern
– Heizung und Lüftung steuern
– Brandwache
– Verkauf von Speisen und Getränken
– Hut für die Gage herumgehen lassen

Am Ende der Veranstaltung:
– Abmoderation und Segen
– Gespräch mit den letzten Gästen
– Reflexionsgespräch mit den Künstlern
– “Letztes Getränk”
– Hilfe beim Abbau der Künstlertechnik
– Verabschiedung der Künstler
– Abschließen aller Türen
– Notbeleuchtung ausschalten
– Heizung ausschalten
– Zählen der verbliebenen Getränke und Speisen
– Kassensturz
– Einkaufs- und Besucherstatistik führen
– Licht aus!

Am Tag nach der Veranstaltung:
– Abräumen der verbliebenen Getränke und Speisen
– Müllentsorgung
– Abbau der Theke
– Geschirrreinigung
– Toilettenreinigung
– Abbau der Bestuhlung
– Abbau der Bühnenpodeste
– Abbau der Beleuchtung
– Saal reinigen

Der Zeitaufwand beträgt im Normalfalle mit zwei Helfenden insgesamt zwischen zwanzig und dreißig Arbeitsstunden, die unentgeltlich geleistet werden. Bei großen Konzerten im großen Saal unseres Hauses ist der Aufwand entsprechend höher und manchmal auch die Zahl der Helfenden größer.

Was hat nun wer davon, dass diese Konzerte mit diesem großen Aufwand stattfinden?
Da sind zunächst die Künstler, die bei den Konzerten im kleinen Saal den Inhalt des Hutes bekommen. Wir wissen nicht, was sich darin am Ende der Veranstaltung befindet. Das ist auch gut so.
Dann ist da natürlich das Publikum, dass ein Konzert mit hoher Qualität in gemütlicher Atmosphäre erlebt und keinen Eintritt dafür zahlen muss. Die speisen und Getränke werden zu niedrigen Preisen angeboten.
Unser Verein bekommt seinen Anteil am Konzert aus dem Erlös des Getränke- und Speisenangebots, hat dabei jedoch die Kosten der Versicherung, der GEMA, des Einkaufs und natürlich der Energie zu zahlen. Da bleibt oft nicht viel übrig.

Und was haben unsere beiden ehrenamtlich Helfenden davon?
Wir haben den Dank des Publikums, der Künstler und das gute Gefühl, etwas für das soziale Miteinander im Stadtteil getan zu haben. Vielleicht mag es ja auch ein Vorteil sein, ein Konzert direkt vor der Wohnungstür zu haben und das “für umme”. Doch auch wir legen unseren anerkennenden Geldschein in den Hut für die Künstler und die Bezahlung für den Verzehr in die Kasse.

Was passiert, wenn es keine Helfenden mehr gibt?
Das ist einfach zu beantworten. Dann gibt es diese Veranstaltungen nicht mehr.

* Wie ist das mit den großen Veranstaltungen wie den Trödelmärkten und den großen Konzerten?
Da sind zwar während der Veranstaltungen einige Helfenden mehr sichtbar, doch die Anwerbung gestaltet sich von Mal zu Mal schwieriger. Obwohl wir sehr gut organisiert sind, eine tolle Stimmung leben und die Helfenden hinter der Theke und auf der Straße mit freiem Essen und Trinken belohnen, finden sich altersbedingt immer weniger Freiwillige.
Die Zahl der Aufgaben ist bei großen Veranstaltungen mit bis zu 1.000 Besuchern (Trödelmärkte) oder einem Publikum von bis zu 250 Menschen (Konzerte) erheblich größer. Da kommen noch die Verkehrsregelung, der Aufbau gemäß behördlicher Verfügung und viele andere Tätigkeiten dazu.

Im Grunde brauchen unsere bei den großen Veranstaltungen vier bis sechs ehrenamtlichen Profis die gleiche Zahl frischer Menschen, die ihnen bei einigen Veranstaltungen “auf die Pelle rücken” und mitlaufen. Dabei lernen die Neuen gleich Veranstaltungsmanagement direkt vor Ort. Handwerkliche Fähigkeiten werden ebenfalls gefördert und natürlich auch die Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen. Alles wird im Verlauf der Mitarbeit gründlich erlernt und sitzt somit tausendmal besser als trocken in der Schule gebüffelt.

Ich habe genug gelesen und Lust auf eine Mithilfe!
Einfach eine Mail schreiben und wir verabreden uns für das erste Mitlaufen. So einfach ist das!